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申请流程是怎样的?

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表格的制定应注意什么?

发布时间:2019-10-11 浏览量:218 下载

答:表格是用于记录质量管理体系所需要的数据的文件。当表格中填写了数据,表格就成了记录。在设计表格时,要注意以下四个方面:

1)表格不宜太多

太多的表格会使使用人感到无从选择、烦琐,因此可以设计一些通用表格,设置一些可选项,这样既利于表格填写的标准化、规范化,也方便了使用。此外,不一定在一张表中反映一项工作从申请到完成的整个过程。譬如,实验室技术负责人已经审批了设备采购清单,就不必再在每份申请表上逐一批复,只需以发布采购计划的形式告知相关人员即可。

2)为规范填写内容,对易引起歧义的项目,应予以书面说明

口头解释有时会遗漏一些内容,造成不必要的误解。为准确表达填写要求,达到预期目的,有必要给表格附加简单的“注”或填写说明。

3)表格内容应和程序文件保持一致

表格填写的内容须以程序文件为基础,按照程序的要求进行流转和记录。有的实验室质量/技术记录的格式和程序要求脱节,比如有的内容在程序文件中提出了要求,在记录中却未予反映。为此,可在程序文件确定后再编制表格,表格的制定者要充分理解程序文件的要求。

4)表格的流转应得到控制

如果表格上需要签名的人员过多,表格的流转周期必然过长,就不容易得到控制。为此,应尽量减少中间环节,缩短表格流转时间,提高工作效率。


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