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如何方便地实施手册的修订?

发布时间:2019-11-02 浏览量:198 下载

答:为方便地实施手册的修订,实验室可以同时采取多种办法,并将这些修订的具体措施、什么情况下采取这些措施,在体系文件中事先予以规定。手册修订的具体办法有:

1)单面印刷;

2)选择较大的字体和较大的行间距,以便将来增加少量内容时,可采用较小的字体或缩小行间距来增加内容而不需加页;

3)增加较多内容时,采用插页或附页的形式;

4)在语言描述和图示中尽量不出现人名,而代之以职务或岗位;

5)不在每一章节后出现附件,而将附件统一放在手册的最后;

6)尽量不在一个章、节中包含过多的内容,每一章、节结束应换页;

7)允许手写修改。明确修改程序和修改权限,修改人应签名并注明日期。管理部门应对修改人的签名字样进行备案;

8)实施文件的计算机网络管理。文件通过网上发布,避免纸质文件的发放与回收。 


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